نظرة عامة عن المنتج

يقدم فليت فلوت حل شامل لجميع متطلبات و إحتياجات قطاع إيجار المركبات

Salient Features

  • برماجيات النظام متوفرة كخدمة
    تدفع بحسب الميزات التي تستخدمها فقط

  • متعدد اللغات
    يدعم اللغة العربية

  • أتمتة سير جميع الأعمال
    تنسيق الأعمال

  • سهل الإستخدام
    واجهة إستخدام حديثة

  • نساعد فى نمو أعمالك
    لا تحتاج لشراء أي برامج أو أجهزة

  • لوحة قيادة مبنية على مراقبة أداء العمال
    منتج يخبرك بما عليك فعله

  • 2064bit تشفير
    نقل البيانات بشكل آمن

  • إمكانية الدخول إلى النظام في أي وقت وأي مكان

لوحة القيادة و التحكم

  • إعرف مقاييس نجاح عملك
  • زيادة التركيز على نشاط الشركة
  • الحصول على إخطارات لأي تأخير
  • صفحة تحكم قابلة للتخصيص بحسب وظيفة المستخدم و ذلك لتحسين الكفائة في الشركة
  • تشخيص
  • لمحة عامة عن حالة أسطول المركبات
  • يسهل تخطيط المهام اليومية
  • تقليل إستخدام لوائح الخيارات
لوحة القيادة بالتفصيل:
Scheduling Overview
  • صفحة تحكم قابلة للتخصيص بحسب وظيفة المستخدم و ذلك لتحسين الكفائة في الشركة
  • ملخص حالة الأسطول
  • التحكم بالإرادات و الإئتمان
تسجيل العملاء المحتملين في النظام
Vehicle Availability Engine - Vehicle selection closeup
  • نافذة للبحث عن المركبات المتاحة
  • تسجيل العملاء المحتملين في النظام

تسجيل العملاء المحتملين في النظام

  • تسجيل جميع إستفسارات العملاء في النظام
  • البحث عن العملاء في النظام بإستخدام رقم الهاتف
  • إمكانية تسجيل و تحميل جميع إستفسارات العميل
  • تسجيل المعلومات بشكل سهل
  • تسهيل عملية البحث عن المركبات
  • كشف وتجنب الحجز مزدوج
  • إتخاذ قرارات بحسب الصلاحية المعطاة للمستخدم
  • إمكانية جدولة المهام و ملاحقتها
  • إستخدام الخوارزميات المهيكلة لتسهيل البحث عن العملاء المحتملين
  • الحجز المسبق السيارات
  • الحجز مع ضمان الدفع

خطوات سهلة لتسجيل العقود

  • إمكانية تحويل إستفسار العملاء إلى عقود
  • تحديد المركبات المتاحة بشكل سهل
  • حزمات متنوعة بحسب المركبات المختارة
  • تحميل المستندات
  • إستخراج المستندات من النظام
  • إخطار السرعة
  • تمديد العقد
  • إستبدال مؤقت أو دائم للمركبة
  • المحددات الجغرافية
  • تحذيرات تجاوز الأميال
خطوات سهلة لتسجيل العقود
Scheduling Overview
  • تحميل مستندات العملاء
  • حزمات متنوعة بحسب المركبات المختارة
الإضافات
Vehicle Availability Engine - Vehicle selection closeup
  • تسجيل الإضافات في العقد
  • تسجيل إضافات على مخزون الإضافات

الإضافات

  • تسجيل إضافات على مخزون الإضافات
  • متابعة الإضافات
  • تسجيل إضافات إفتراضية في المخزون
  • تعيين إضافة ثابتة لمركبة معيينة
  • تحديد إضافة مجانية لحزمة معيينة
  • تسجيل الإضافات في العقد
  • إنشاء نموذج للإرادات للإضافات

تسجيل المعاينات و الصيانات

  • تحديد خيارات الخدمة المخصصة
  • الحصول على إشعارات للصيانات المستحقة
  • جدولة صيانات الحجز
  • الصيانات مع الإستبدال
  • خدمة مباشرة
  • دمج مستقبلي مع ورشات العمل
تسجيل المعاينات و الصيانات
Scheduling Overview
  • تحديد خيارات الخدمة المخصصة
  • جدولة صيانات الحجز
تصاريح مستخدمي النظام
Vehicle Availability Engine - Vehicle selection closeup
  • إمكانية إضافة عدّة مواقع لمستخدم واحد
  • إمكانية تحديد مستوى التصريح للمستخدم

تصاريح مستخدمي النظام

  • إمكانية إضافة عدد كبير من المستخدمين
  • إمكانية إضافة عدّة مواقع لمستخدم واحد
  • إمكانية تحديد مستوى التصريح للمستخدم
  • إذن على مستوى الشاشة
  • إذن على مستوى الوحدة النمطية
  • إذن على مستوى العنصر
  • إنشاء مجموعات مخصصة وتعيين بناء على احتياجات مؤسستك

تسجيل إجراءات الوصول / المغادرة

  • تسجيل حركة المركبات
  • الحفاظ على حالة السيارة
  • تاريخ الحدث أو الصدمات ، والخدوش، والطلاء، أو أي أضرار أخرى على سيارة
  • سجل لجميع مالكي المركبة
  • مستوى الوقود و قراءة عداد الكيلومترات
  • إرفاق صور حقيقية
تسجيل إجراءات الوصول / المغادرة:
Scheduling Overview
  • سجل الأحداث
  • إرفاق صور
  • قائمة التدقيق
عروض أسعار للشركات
Vehicle Availability Engine - Vehicle selection closeup
  • تسعير مرن أو تسعير ثابت
  • سجل بعروض الأسعار
  • اختيار الإضافات

عروض أسعار للشركات

  • أسعار مخفضة للشركات
  • سهولة تحويل العملاء المحتملين إلى عملاء أولياء
  • أتمتة عملية شراءالمركبات حتى الإستلام
  • تسليم نسخة عن عروض الأسعار
  • تسعير مرن أو تسعير ثابت
  • إختيار الإضافات عل المركبة المختارة
  • تحميل PO وغيرها من الوثائق مرتبطة بالصفقة
  • حدد جدول للمتابعة

إدارة المخزون

  • لائحة موجودة في النظام مسبقا للمخزون مع التفاصيل
  • نظام إدارة بدء من الشراء وصولا إلى التسليم
  • تاريخ التسجيل
  • تاريخ تسجيل تول / سالك
  • الفواتير و الإستهلاك
  • تعيين إضافات دائمة
  • تعيين جهاز تتبع للمركبة
  • خدمة / تاريخ الصيانة
إدارة المخزون
Scheduling Overview
  • تاريخ التسجيل
  • تعيين إضافات دائمة
  • تسجيل الدخول تول / سالك
الفوترة والتحصيل
Vehicle Availability Engine - Vehicle selection closeup
  • Dr/Cr ملاحظات
  • كشف حساب

الفوترة والتحصيل

  • كشف حساب
  • الدفع مقابل فاتورة أو النقدي
  • مذكرات الائتمان / الخصم
  • متزامنة مع QuickBooks
  • تقارير مختلفة و متعددة للمحاسبة و نظام إدارة المعلومات
  • إصدار فواتير بشكل فوري و سهل
  • المدفوعة مسبقا أو لاحقا
  • فواتير شهرية او يومية
  • على أساس تناسبي
  • إمكانية الإنتقال من الإيجار اليومي إلى الأسبوعي إلى الشهري
  • فواتير الأميال الزائدة

تبديل المركبات

  • تبديل مؤقت مع تاريخ إعادة التسليم
  • تبديل دائم
  • جدولة إستلام و تسليم المركبة
  • تعريف السائق
  • تغيير التسعيرة بحسب نوع المركبة الجديدة التي تم إستلامها
  • تعديل الفواتير بسهولة و بشكل تلقائي
  • تحديد موعد للصيانة للمركبات المؤقتة
تبديل المركبات
Scheduling Overview
  • جدولة إستلام و تسليم المركبة
  • تبديل مؤقت مع تاريخ إعادة التسليم
  • استبدال دائم
الغرامات و رسوم العبور
Vehicle Availability Engine - Vehicle selection closeup
  • متزامن مع نظام الفواتير و الدفع
  • إمكانية إدخال المعلومات يدويا في النظام

الغرامات و رسوم العبور

  • تحديث تلقائي لرسوم العبور من سالك
  • تحديث تلقائي للغرامات من نظام هيئة الطرق و المواصلات في دبي
  • تحديث و مزامنة بإستخدام واجهات برمجة للتطبيق
  • تحديد الرسوم الإضافية للغرامات و الرسوم عند إختيار الحزمة
  • إضافة الغرامات و رسوم العبور على الفواتير
  • الإشعار في حالة تخطي الحد المسموح به للغرامات و رسوم العبور
  • إمكانية إدخال المعلومات يدويا في النظام

تتبع المركبات

  • المحددات الجغرافية
  • الحد الأقصى المسموح به للسرعة
  • تتبع الأميال المتراكمة
  • إيقاف المركبة عن بعد
تتبع المركبات
Scheduling Overview
  • تتبع الأميال المتراكمة
  • المحددات الجغرافية
نظام إدارة العملاء
Vehicle Availability Engine - Vehicle selection closeup
  • ملف مفصّل للعملاء
  • سجل مفصّل للعقود

نظام إدارة العملاء

  • ملف مفصّل للعملاء
  • سجل العميل
  • سجل العقود
  • الفواتير والمدفوعات
  • سجل المركبات

تطبيق الجوّال الخاص بالعملاء

  • إدارة عقودهم
  • إدارة الفواتير والمدفوعات
  • جدولة مواعيد الصيانة
  • جدولة مواعيد تبديل المركبات
  • طلب إيجار مركبة
  • إدارة ولاء العملاء
تطبيق الجوّال الخاص بالعملاء
Vehicle Availability Engine - Vehicle selection closeup
  • إدارة الفواتير والمدفوعات
  • جدولة مواعيد الصيانة
  • طلب إيجار مركبة

تطبيق الجوال الخاص بالمدراء و الموظفين

  • عرض وإدارة العقود
  • إدارة المستحقات
  • إدارة صيانات المركبات
  • تسجيل دخول و خروج المركبات
  • ادارة التسليم
تطبيق الجوال الخاص بالمدراء و الموظفين
Vehicle Availability Engine - Vehicle selection closeup
  • عرض وإدارة العقود
  • إدارة المستحقات
  • تسجيل دخول و خروج المركبات

لوحة القيادة و التحكم على تطبيق الهاتف الجوّال

  • حالة طلبات الاستعلام
  • معدل استخدام الأسطول
  • حركة المركبات
  • الإيرادات و المبالغ الواجب تحصيلها
  • الأعمال الإضافية
لوحة القيادة و التحكم على تطبيق الهاتف الجوّال
Vehicle Availability Engine - Vehicle selection closeup
  • لوحة القيادة و التحكم على تطبيق الهاتف الجوّال
  • معدل استخدام الأسطول
  • الأعمال الإضافية
REQUEST A DEMO
×
طلب عرض أسعار
×